門禁登記系統(tǒng)德生訪客易TSV-B2訪客進(jìn)出登記流程是怎樣的
產(chǎn)品詳細(xì)說(shuō)明
功能簡(jiǎn)介
第二代身份證信息自動(dòng)讀取
自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
第一代身份證信息自動(dòng)獲取
自動(dòng)將身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
第一、二代身份證真假識(shí)別
系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考,方便工作人員提高警惕。
其它證件圖片保存
將原始證件圖片保存到系統(tǒng),備查。
訪客單打印
登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
攜帶物登記
對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
車輛登記
對(duì)來(lái)訪車輛情況進(jìn)行登記。
訪客來(lái)訪歷史提醒
來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,并能快速登記。
電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)
當(dāng)選擇被訪人時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式,可自動(dòng)電話撥號(hào)。
黑名單
可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照
來(lái)訪及離開(kāi)時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片
白名單
單位經(jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。
白名單快速錄入
單位貴賓可以無(wú)需出示證件,利用歷史記錄人員資料對(duì)比、登記。
數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)
可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄(空間可隨時(shí)擴(kuò)展)
條形碼快速離開(kāi)登記
離開(kāi)時(shí)可記錄離開(kāi)地點(diǎn)及時(shí)間。可通過(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開(kāi)登記,縮短登記時(shí)間。
多門進(jìn)出信息共享
多個(gè)門登記,實(shí)現(xiàn)登記資料網(wǎng)絡(luò)共享。
訪客易管理登記流程:
1.訪客單管理流程:
(1)配置:訪客易主機(jī) 軟件 顯示器 條碼槍 打印機(jī)
(2)登記過(guò)程簡(jiǎn)易圖示:
(3)①臨時(shí)客戶進(jìn)出登記管理簡(jiǎn)易流程:
進(jìn)入登記:來(lái)訪人員出示證件——登記證件——打印訪客單è持訪客單進(jìn)入
離開(kāi)登記:被訪人在訪客單上簽字——門衛(wèi)處離開(kāi)登記(條碼槍掃描條碼)——離開(kāi)
②常訪客戶進(jìn)出登記管理簡(jiǎn)易流程:
進(jìn)入登記:來(lái)訪人員出示常訪單——條碼槍掃描常訪單條碼快速登記——持單進(jìn)入
離開(kāi)登記:持證離開(kāi)——門衛(wèi)處離開(kāi)登記(條碼槍掃描條碼)——離開(kāi)
(備注:首次登記需要對(duì)常訪人員授權(quán)常訪單)
說(shuō)明:
①被訪人是否在來(lái)訪人員的訪客單簽字,視用戶管理制度而定,非系統(tǒng)強(qiáng)制要求。
②常訪單可設(shè)定在一段時(shí)間內(nèi)有效,適用于短期常駐訪客、其它特別貴賓,辦證后出入只需刷訪客證,無(wú)需出示證件。
IC卡管理流程:
(1)配置:訪客易主機(jī) 軟件 顯示器 IC讀卡器
(2)登記過(guò)程簡(jiǎn)易圖示:
(3)①臨時(shí)客戶進(jìn)出登記管理簡(jiǎn)易流程:
進(jìn)入登記:來(lái)訪人員出示證件——登記證件發(fā)訪客IC卡——持卡進(jìn)入
離開(kāi)登記:持卡離開(kāi)——門衛(wèi)處離開(kāi)登記(刷卡后回收卡)——離開(kāi)
②常訪客戶進(jìn)出登記管理簡(jiǎn)易流程:
進(jìn)入登記:來(lái)訪人員出示常訪卡——快速登記——持卡進(jìn)入
離開(kāi)登記:持卡離開(kāi)——門衛(wèi)處離開(kāi)登記(刷卡后不回收卡)——離開(kāi)
(備注:首次登記需要對(duì)常訪人員授權(quán)常訪單)
說(shuō)明:
①IC訪客卡訪客系統(tǒng)可單獨(dú)發(fā)卡,也可與用戶一卡通系統(tǒng)、門禁合用一張卡。
若合用一張卡,則臨時(shí)訪客卡訪客以外的功能由門禁系統(tǒng)或一卡通系統(tǒng)指定。
實(shí)現(xiàn)原理是:由門禁系統(tǒng)或一卡通系統(tǒng)發(fā)指定數(shù)量的卡作為臨時(shí)訪客卡,
此部分臨時(shí)卡在訪客系統(tǒng)中再進(jìn)行訪客功能重置,完成后卡就具備了訪客臨時(shí)卡功能和門禁或一卡通系統(tǒng)賦予的相應(yīng)功能。即訪客臨時(shí)卡除了用作來(lái)訪登記也可以作為門禁或一卡通卡在寫字樓內(nèi)通行。
②門禁系統(tǒng)(或一卡通系統(tǒng))使用ID或IC卡,訪客易系統(tǒng)均支持。
③訪客卡可分為多種級(jí)別:長(zhǎng)期卡、貴賓卡、臨時(shí)卡,可分別設(shè)置不同的使用有效期。持訪客卡刷卡出入,無(wú)需重復(fù)出示證件。
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合作電話:
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