本書內(nèi)容注重應(yīng)用型、復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標(biāo)，理論以夠用為度，注重學(xué)生實際應(yīng)用能力的培養(yǎng)，在內(nèi)容編排上，重點突出文書工作與檔案管理的實務(wù)與技能，一部分是文書工作，包括文書的種類、體式和稿本，文書的處理，文書的整理與歸檔；一部分是檔案管理，包括檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索，檔案的提供利用與統(tǒng)計，專門檔案的管理，電子檔案的管理等。適用于高職高專秘書專業(yè)學(xué)生及從事秘書工作的人員使用。