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深挖五大管理漏洞,匯德ESP五方面升級藥企戰(zhàn)略管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-22 15:38  瀏覽次數(shù):41
  企業(yè)在經(jīng)歷了2013年大浪淘沙后,一部分企業(yè)軟硬實力得到了巨大的提升。如今,獲得GMP入場券的醫(yī)藥企業(yè)正在緊張籌劃未來幾年的戰(zhàn)略規(guī)劃布局。記者走訪了解到,醫(yī)藥龍頭修正藥業(yè)進軍珠海,并將在全球化戰(zhàn)略加速背景下,以119億布局華南版圖。修正藥業(yè)集團董事長修淶貴表示:“珠海將成為修正藥業(yè)走向國際的轉(zhuǎn)折點、發(fā)力點,在修正藥業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略中具有舉足輕重的地位”。而上海醫(yī)藥信息化項目正式啟動,表明上海醫(yī)藥基于戰(zhàn)略考慮的態(tài)度。據(jù)上海醫(yī)藥集團信息技術(shù)中心負責人邵揚介紹項目的總體情況和具體工作安排,明確了項目的總體目標是充分理解集團發(fā)展戰(zhàn)略與愿景、管控模式以及所需構(gòu)建的核心競爭力,謀劃信息化支撐戰(zhàn)略落地的總體思路。專家預測,未來3-5年,醫(yī)藥企業(yè)將聚焦戰(zhàn)略,戰(zhàn)略管理信息化將成為醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的核心競爭力。
  匯德軟件根據(jù)服務(wù)醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略信息化建設(shè)的經(jīng)驗,認為藥企在進行戰(zhàn)略管理的過程中,還存在一定的管理問題,致使戰(zhàn)略執(zhí)行中出現(xiàn)一些不利因素,使戰(zhàn)略得不到有效的執(zhí)行。
  五大戰(zhàn)略管理漏洞,直指醫(yī)藥企業(yè)管理瓶頸 ?
  國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)對戰(zhàn)略管理越來越重視,但是在戰(zhàn)略管理上還存在一些管理問題與困惑,其主要體現(xiàn)在以下五個方面:
  戰(zhàn)略體系缺乏完整性,管理碎片化,優(yōu)質(zhì)資源大量浪費:許多醫(yī)藥企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略也在實施,但沒有一套完整的體系去承接企業(yè)戰(zhàn)略,缺乏戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的監(jiān)控以及科學的戰(zhàn)略評估體系,從而導致不能及時掌握戰(zhàn)略執(zhí)行情況、戰(zhàn)略執(zhí)行缺乏力度;
  戰(zhàn)略并未深入人心,僅停留在管理層,難以協(xié)調(diào)一致:許多醫(yī)藥企業(yè)在制定了戰(zhàn)略后并沒能深入中層管理者及員工心中,有一些員工并不知道企業(yè)的戰(zhàn)略是什么,和自己的工作有什么關(guān)系,戰(zhàn)略并沒有發(fā)揮驅(qū)動組織協(xié)同工作的作用;
  戰(zhàn)略執(zhí)行力差,規(guī)劃僅僅停留在戰(zhàn)略層面,企業(yè)宏觀愿景難以實現(xiàn):許多醫(yī)藥企業(yè)在此之前總是抱怨執(zhí)行力差,企業(yè)制度和政策都很全面,但制定的目標任務(wù)卻總是很難按計劃實現(xiàn);
  執(zhí)行過程不能動態(tài)監(jiān)控,出現(xiàn)問題得不到及時處理:戰(zhàn)略目標在每個階段、不同部門和個人的執(zhí)行情況不能及時掌握,導致管理者不能及時獲取信息,不利于做出科學決策并指標工作。
  戰(zhàn)略績效評估缺乏科學性,無法調(diào)動員工積極性,無法發(fā)揮員工潛能:許多醫(yī)藥企業(yè)的績效考核基本采用的是傳統(tǒng)的人力資源考核,沒有建立圍繞以企業(yè)戰(zhàn)略為核心的考核體系,績效考核脫離了戰(zhàn)略、目標和指標,主觀人為評分現(xiàn)象非常普遍,使得考核失去本質(zhì)意義而流于形式。
  匯德ESP,五方面提升藥企管理水平
  根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)在戰(zhàn)略管理及執(zhí)行中存在的問題,匯德軟件以目標管理和平衡計分卡理論為基礎(chǔ),通過匯德ESP戰(zhàn)略績效管理軟件幫助醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建“戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略監(jiān)控、戰(zhàn)略回顧、戰(zhàn)略評估”一個全面的戰(zhàn)略管理體系。有效幫助醫(yī)藥企業(yè)將戰(zhàn)略、目標、指標、績效緊密關(guān)連,通過戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡來規(guī)劃制定戰(zhàn)略;通過目標管理、計劃管理、任務(wù)管理、指標管理來執(zhí)行戰(zhàn)略;通過績效管理和價值管理來評估戰(zhàn)略執(zhí)行效果。
  一、建立全面完整的戰(zhàn)略管理體系
  通過對醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)狀及中長期戰(zhàn)略目標、年度目標的了解與分析,匯德軟件幫助醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建起一套全面、完整的戰(zhàn)略管理體系,包括:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略分解、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略監(jiān)控、戰(zhàn)略評估、戰(zhàn)略調(diào)整。我們可以看到,缺乏戰(zhàn)略分解會使企業(yè)的戰(zhàn)略目標因高遠宏觀而無法落地執(zhí)行;沒有戰(zhàn)略過程的監(jiān)控最終就只能成為事后管理;如果不進行績效評估那么戰(zhàn)略執(zhí)行效果不能被評估、戰(zhàn)略實施將缺乏執(zhí)行力;戰(zhàn)略調(diào)整則對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中因各種因素影響初期制定的戰(zhàn)略進行及時調(diào)整來保證戰(zhàn)略不偏離。通過這樣一個完整、閉環(huán)的戰(zhàn)略管理體系幫助醫(yī)藥企業(yè)有效進行戰(zhàn)略目標的管理與落實。
  二、讓龐大、復雜的營銷工作管理變得輕松有效
  醫(yī)藥企業(yè)的營銷體系復雜、團隊龐大,稍有規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)都會有千人以上的營銷團隊,管理著經(jīng)銷商、代理商、醫(yī)院及終端藥店,營銷費用不僅龐大,日常營銷管理也具有一定的難度。企業(yè)管理層關(guān)注的目標落實執(zhí)行情況、動態(tài)監(jiān)控及數(shù)據(jù)及時性等問題長期得不到有效的解決,總是處于事后管理的狀態(tài)。如何將企業(yè)的營銷目標傳遞至營銷體系的每一層,并能根據(jù)既定的目標、指標落實各級組織、員工的詳細工作任務(wù),執(zhí)行過程能動態(tài)了解并監(jiān)控執(zhí)行情況,通過績效評估來進行激勵與幫助員工改進是每一個醫(yī)藥企業(yè)最迫切希望解決的問題。
  匯德軟件在了解到醫(yī)藥企業(yè)的這些管理問題與需求后,對醫(yī)藥企業(yè)的營銷體系進行整體梳理,組織醫(yī)藥企業(yè)通過會議方式將集團年度目標分解至營銷部門,明確營銷部本年承接的目標及評價指標。營銷體系老總在接收到目標及考核指標后,組織部門各事業(yè)部經(jīng)理及市場總監(jiān),宣貫公司整體的營銷目標及指標,溝通關(guān)鍵行動方案,并明確各事業(yè)部所應(yīng)承接的目標及考核指標,形成年度目標責任書。各事業(yè)部經(jīng)理即向下再逐層分解至大區(qū)、省區(qū),最終每個大區(qū)、省區(qū)的銷售目標、考核指標都清晰的明確出來,各級組織和員工都圍繞著目標開展工作,制定相關(guān)行動方案及計劃任務(wù)并落實執(zhí)行。
  匯德ESP戰(zhàn)略績效系統(tǒng)幫助醫(yī)藥企業(yè)老總、營銷老總及各事業(yè)部經(jīng)理、各級管理人員了解戰(zhàn)略執(zhí)行過程中各個目標、指標及相關(guān)行動方案、計劃任務(wù)的完成情況并進行動態(tài)監(jiān)控,對于執(zhí)行異常的目標、指標及計劃任務(wù),ESP系統(tǒng)均會進行預警提示,各級管理者可查看預警信息并逐層鉆取追蹤問題根源。例如某一目標出現(xiàn)了問題,可向下追蹤查看這一目標相關(guān)的子目標、考核指標及行動方案是哪里出問題,并可再向下鉆取具體計劃任務(wù)及分解的子任務(wù)信息、負責人及進展狀態(tài)、相關(guān)工作匯報等信息。通過層層追蹤、動態(tài)監(jiān)控,各級管理者能清楚的了解各個目標指標的執(zhí)行情況,即使是上千人的營銷團隊管理起來也不再是令人頭痛的問題,應(yīng)用ESP醫(yī)藥企業(yè)將每一級的銷售事務(wù)盡收眼底,管理者只需做好組織、協(xié)調(diào)、指導工作,以往單品銷售數(shù)據(jù)、銷售指標達成情況、渠道或終端開發(fā)數(shù)量、銷售工作人員每日工作情況、各區(qū)域的銷售情況等都不再是“事后數(shù)據(jù)或得不到的數(shù)據(jù)”,管理者的決策也能更為輕松科學。
  三、強化執(zhí)行力,讓每個人都圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標做事情
  許多醫(yī)藥企業(yè)在初期同樣為提高執(zhí)行力而苦惱,執(zhí)行力差的本質(zhì)原因其實是員工不知道干什么(員工的工作重點和公司戰(zhàn)略目標脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成)、不知道應(yīng)該怎么干(缺乏技能方法及上級領(lǐng)導的指引)、干起來不順暢(工作缺乏規(guī)范流程)、不知道干好干壞結(jié)果會影響什么(缺少激勵與考核)。
  匯德軟件ESP戰(zhàn)略績效系統(tǒng)在幫助企業(yè)提升執(zhí)行力的核心管理思想是“戰(zhàn)略清晰、目標明確、計劃有序、監(jiān)控及時、考核有效”,它將影響執(zhí)行力的因素統(tǒng)一納入系統(tǒng)進行管理。醫(yī)藥企業(yè)可應(yīng)用ESP清晰將企業(yè)的使命、愿景及年度戰(zhàn)略目標傳遞至每個組織和員工,根據(jù)既定的目標、指標制定各級組織、個人的詳細工作任務(wù),讓每個組織和員工都擁有自己的平衡計分卡,圍繞著醫(yī)藥企業(yè)的戰(zhàn)略目標開展工作,明確自己所需完成的目標、指標及行動方案,明確目標評價好壞的標準與要求。戰(zhàn)略目標執(zhí)行的過程中能有序安排計劃任務(wù),有效的溝通、交流、指導和監(jiān)督各項工作,并可動態(tài)監(jiān)控各個目標、指標的執(zhí)行情況,最終結(jié)果通過績效考核進行科學評價并落實到獎懲。通過系統(tǒng)的實施,醫(yī)藥企業(yè)的執(zhí)行力將得到顯著的提升,并有效保證其戰(zhàn)略目標的落地執(zhí)行。
  四、動態(tài)掌握企業(yè)戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況,及時指導、科學決策
  戰(zhàn)略制定好也分解下去了,但執(zhí)行的情況怎么樣?如何能實時了解到各部門的執(zhí)行情況及存在的問題是每個醫(yī)藥企業(yè)老總最為關(guān)心的。通過應(yīng)用匯德ESP戰(zhàn)略績效系統(tǒng),可為醫(yī)藥企業(yè)管理者提供報表監(jiān)控、動態(tài)監(jiān)控、全景監(jiān)控、即時處理多種監(jiān)控方式。各級管理者可通過報表監(jiān)控以不同的時間緯度和多種條件進行數(shù)據(jù)監(jiān)控與查詢;通過平衡計分卡監(jiān)控公司整體的目標、指標執(zhí)行情況,對于所關(guān)注的或是異常亮紅燈的可以進行層層追蹤查看問題所在,關(guān)注具體問題負責人,便于指導協(xié)調(diào)工作;通過組織架構(gòu)全景圖的方式了解醫(yī)藥企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略目標執(zhí)行情況,并對執(zhí)行異常的進行追蹤處理;通過計劃任務(wù)的跟蹤與預警能有效監(jiān)控下派任務(wù)的執(zhí)行情況并對異常任務(wù)進行關(guān)注處理;不同人員通過個人主頁、部門主頁、集團主頁、領(lǐng)導主頁、戰(zhàn)略監(jiān)控主頁等可以不同角色視角來監(jiān)控了解個人、部門、公司戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況,醫(yī)藥企業(yè)的管理者通過各類監(jiān)控信息及數(shù)據(jù)全面掌控集團戰(zhàn)略目標執(zhí)行狀況,為科學決策提供依據(jù)。當監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)問題,可以通過匯德ESP即時處理,以溝通交流、加關(guān)注、協(xié)助等方式來指導相關(guān)人員及時完成目標任務(wù)。
  五、讓績效管理更科學、更具價值,調(diào)動全員執(zhí)行積極性
  很多企業(yè)在進行績效管理時都會有一些傳統(tǒng)的錯誤觀點,認為績效管理等于績效考核,認為績效考核可以管員工、解決所有問題,是人力資源部負責用來發(fā)放獎金及薪資調(diào)整的,而管理的真正價值在于改善績效水平、提升執(zhí)行力,它是用于引導員工行為、發(fā)現(xiàn)影響績效問題的最佳工具。傳統(tǒng)的人力資源考核以崗位職責為考核依據(jù)進行績效考核,而匯德ESP戰(zhàn)略績效系統(tǒng)則是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為依據(jù)進行績效考核。許多醫(yī)藥企業(yè)在梳理考核制度與流程、考核指標后,將根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標向下逐層進行分解直至每個員工,將目標、指標緊密相連,再配以計劃任務(wù)來強化落實執(zhí)行,最終依據(jù)目標及所衡量的指標進行績效考核。這種方式的績效考核改變了以往人為因素干擾、不能正確發(fā)揮導向作用的現(xiàn)象,真正意義強化執(zhí)行力、實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。
  記者走訪匯德軟件,相關(guān)負責人告訴記者:在國內(nèi),醫(yī)藥企業(yè)是關(guān)系到國計民生的一個企業(yè),企業(yè)良性發(fā)展至關(guān)重要。因此,我們認為建立一套行之有效的戰(zhàn)略管理體系,推動醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展是重中之重。為此,我們將以匯德ESP為產(chǎn)品支撐,幫助醫(yī)藥企業(yè)建立完善的戰(zhàn)略管理體系,讓醫(yī)藥企業(yè)的戰(zhàn)略目標自上而下保持一致、全面落實,并做到讓每個醫(yī)藥企業(yè)員工都知道企業(yè)的戰(zhàn)略目標,都清楚與自己工作的關(guān)系,都能圍繞著戰(zhàn)略目標開展工作,并為此做正向的努力。并且,通過匯德ESP幫助管理者動態(tài)掌握企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行情況,輕松實現(xiàn)過程管理與監(jiān)控,實現(xiàn)全員目標管理、全面績效考核,讓績效管理幫助員工和企業(yè)共同成長。
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