云服務(wù)對(duì)于企業(yè)的意義所在

 

　　移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也好，BYOD時(shí)代也罷，他們的核心要素都是隨時(shí)隨地的信息交互，解脫傳統(tǒng)辦公方式帶來的束縛，展開企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公，提高企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的競爭力以及員工的工作效率，而這些新形態(tài)辦公模式的基礎(chǔ)都是基于云服務(wù)來開展的。

 

　　云服務(wù)對(duì)于企業(yè)和用戶來說都將帶來全新的體驗(yàn)，其主要體現(xiàn)在提高資源利用率、提高管理效率、降低運(yùn)營成本、改變商業(yè)模式和理念、提高商業(yè)連續(xù)性服務(wù)的水平等方面。

 

　　拿流程審批這一流程來回想傳統(tǒng)的辦公模式，員工要拿著各樣的紙質(zhì)單據(jù)去找各個(gè)負(fù)責(zé)人去簽字，看似十分嚴(yán)謹(jǐn)，卻存在著很大的滯后性。畢竟你無法知道哪一天哪一個(gè)負(fù)責(zé)人在外出差，而在出差的途中往往采用的溝通方式便是打電話、發(fā)郵件，看似實(shí)時(shí)交互但卻極其滯后。而云服務(wù)的提供，現(xiàn)今企業(yè)可以通過云共享功能來進(jìn)行遠(yuǎn)程審批，無論在哪里都能夠輕松完成這一工作，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公能力，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

 

　　再以會(huì)議記錄來舉例，傳統(tǒng)的記錄方式便是找一個(gè)員工進(jìn)行紙質(zhì)記錄，會(huì)議結(jié)束后員工再整理成Word等電子文檔發(fā)給參會(huì)人員。這樣的記錄方式僅能記錄會(huì)上所說的大致要點(diǎn)，會(huì)議上的核心（如PPT、手繪圖等）內(nèi)容無法進(jìn)行保留。綜上來看，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)成為了負(fù)擔(dān)，云服務(wù)帶來的新形態(tài)的辦公模式已經(jīng)是企業(yè)內(nèi)部必須要部署開展的重心，沒有之一。

 

　　ASUS+Cloud 在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用

 

　　ASUS WebStorage云應(yīng)用可以將所有文件都安全地保存在其中，并提供了起始5GB的云存儲(chǔ)空間，可以任意上傳照片、音樂、視頻等文件，并可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)實(shí)時(shí)分享。當(dāng)然這些功能其他網(wǎng)盤也能夠提供的，不過這些基本功能并非ASUS WebStorage的亮點(diǎn)。

 

　　只需最初設(shè)置一次，ASUS WebStorage即可自動(dòng)從用戶的計(jì)算機(jī)備份所有文件。用戶便可以隨時(shí)在登錄后搜索重要文件。當(dāng)然ASUS WebStorage還提供了很多實(shí)用的插件，例如Cloud Connect for Office、Cloud Connect for Outlook、MyBitCast等。

 

　　Cloud Connect for Office：以往我們想要編輯云盤中的文檔，都需要進(jìn)行下載，然后修改后在進(jìn)行上傳，而現(xiàn)今，安裝Cloud Connect for Office后便可以直接在Office環(huán)境下打開云盤中存儲(chǔ)的文件。

 

　　以Word舉例，安裝完Cloud Connect for Office后便可以看見Word中出現(xiàn)了Cloud Connect選項(xiàng)，只需點(diǎn)擊便可看到云盤中存儲(chǔ)的所有的Word文檔。

 

　　再點(diǎn)擊想要編輯的文檔，便會(huì)彈出一個(gè)新的Word界面進(jìn)行修改，修改過后也可直接保存到云空間中，所有操作都通過您熟悉的 Microsoft Office 界面來完成，簡化了以往辦公需要的步驟。

 

　　同時(shí)還能夠點(diǎn)擊分享按鈕直接跳轉(zhuǎn)到云端界面進(jìn)行分享，并能夠通過高級(jí)設(shè)置功能實(shí)現(xiàn)文件加密日期限制以及生成云端分享碼功能，保證了這份資料在公開分享中不會(huì)被每一個(gè)人預(yù)覽和修改。

 

　　當(dāng)然，ASUS WebStorage也有指定分享功能，而這一功能對(duì)于協(xié)同辦公來說將是一大助力，試想當(dāng)銷售人員在外面獨(dú)自面對(duì)客戶時(shí)，遇見一些技術(shù)性難題，通過云端直接分享給公司內(nèi)部的技術(shù)人員，技術(shù)人員在進(jìn)行相關(guān)的編寫，最后反饋到銷售人員那里，依舊可以直接以文檔的形式進(jìn)行展現(xiàn)。

 

　　Cloud Connect for Outlook：不少用戶肯定已經(jīng)受夠了Outlook因附件限制大小的原因造成的文件分割現(xiàn)象，這樣的傳送方式不僅麻煩，還會(huì)在分割的過程中出現(xiàn)偏差。如今利用Cloud Connect for Outlook這一功能只需登錄ASUS WebStorage注冊(cè)過的賬號(hào)密碼便可實(shí)現(xiàn)超大附件的傳輸。此外在使用時(shí)并不會(huì)改變用戶的使用習(xí)慣，操作過程全部在Outlook下完成。

 

　　華碩云服務(wù)對(duì)于企業(yè)的價(jià)值

 

　　云服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的部署和應(yīng)用已經(jīng)是越來越廣泛，也越來越讓人依賴（當(dāng)然我們上述所說的也只是云計(jì)算中的冰山一角）。但無論是云服務(wù)還是移動(dòng)辦公都有一個(gè)讓企業(yè)最為關(guān)注的問題數(shù)據(jù)安全。

 

　　而通過華碩虛擬云應(yīng)用，員工不需要安裝傳統(tǒng)軟件，登入云空間即可馬上使用，強(qiáng)化IT人員對(duì)員工個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理，達(dá)到數(shù)據(jù)不落地的企業(yè)政策，杜絕企業(yè)資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　云計(jì)算對(duì)于企業(yè)的價(jià)值有多大，其實(shí)很難用語言來形容。不過可以試想，若是競爭對(duì)手僅僅通過部署云服務(wù)便在這個(gè)領(lǐng)域領(lǐng)先你時(shí)，你是否會(huì)覺得心有不甘呢？而云服務(wù)若是僅僅影響IT預(yù)算，那也并不算什么變革，但正如我們看到的，云服務(wù)已經(jīng)開始改變?nèi)藗兊纳罘绞胶退季S方式，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，若是不采取相應(yīng)的變革，便無法開啟新的機(jī)遇。