條碼采集器中軟件是采集器廠商和圖書軟件公司共同開發(fā)的整體系統(tǒng)，對(duì)采集器中數(shù)據(jù)和圖書軟件中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通交換。1、圖書盤點(diǎn)：（1）可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)架子、庫房同時(shí)盤點(diǎn)，盤重圖書提醒，支持一號(hào)多書的盤點(diǎn)。（2）圖書盤點(diǎn)快速度快。使用采集器進(jìn)行圖書盤點(diǎn)比傳統(tǒng)電腦軟件聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書盤點(diǎn)速度至少提高兩倍?。?）盤點(diǎn)人數(shù)少、工作強(qiáng)度低。省去了將每種圖書都搬到電腦前進(jìn)行掃描和圖書歸位流程，采集器可以在書架前進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn)，成倍減少了盤點(diǎn)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、盤點(diǎn)人員的數(shù)量。（4）盤點(diǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。采用數(shù)據(jù)采集器，準(zhǔn)確率能達(dá)到99%。（5）把利用盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行復(fù)查的過程改為用采集器現(xiàn)場復(fù)查，既節(jié)省了耗材的費(fèi)用又解決了被盤點(diǎn)報(bào)表限制的檢查順序，成倍減少了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)復(fù)查的時(shí)間。（6）對(duì)大的賣場或庫房，平時(shí)使用采集器抽查庫存數(shù)或臨時(shí)盤點(diǎn)某個(gè)類圖書，從而實(shí)現(xiàn)真正意義不停業(yè)盤點(diǎn)。給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的利益。2、外出采購：（查重功能是圖書管理軟件的主要功能之一）書店采購人員最頭疼的事情就是圖書品種太多（一般中型的書店都有幾萬個(gè)圖書品種），采購時(shí)候很難記清楚哪些品種采過，哪些品種沒有采過，即使記住某個(gè)品種，也很難判斷書店剩下多少庫存；（1） 使用采集器進(jìn)行外部圖書采購，外出前將庫存圖書信息和庫存數(shù)量導(dǎo)入到采集器中；（2） 采購的時(shí)候利用采集器上面的數(shù)據(jù)可以檢查被采圖書在自己庫房或店面中是否存在、存在多少，避免采購人員對(duì)已有圖書進(jìn)行重復(fù)采購的危險(xiǎn)；（3） 采購新書：錄入貨源碼，掃描記錄新書書號(hào)、數(shù)量、頁數(shù)（一號(hào)多書時(shí)啟用），以貨源碼為名字在采集器中建立文本文件對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行貨源分類，可以連續(xù)在不同的貨源進(jìn)行圖書采購，頁數(shù)記錄是解決一號(hào)多書的問題，這樣采購人員就能在套書系列中進(jìn)行指定采購而不怕無法分辨的難題。（4） 采購結(jié)束后將采購數(shù)據(jù)上傳至電腦，整理后發(fā)給貨源進(jìn)行訂購書。3、外出銷售：（該功能是圖書采集器的新亮點(diǎn)） 書業(yè)經(jīng)常搞一些促銷活動(dòng)，受促銷現(xiàn)場條件的限制，沒有電源，無法使用電腦，使用計(jì)算器結(jié)算效率很低，也無法控制庫存數(shù)量，銷售總額沒有辦法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，特價(jià)打折書，折扣不固定，不能對(duì)收銀員很好的監(jiān)控，容易造成收銀員作弊?。?） 有些公司需要將圖書在特定地方進(jìn)行小批量銷售，促銷。使用采集器中外出銷售功能可以解決現(xiàn)場環(huán)境條件限制無法使用電腦軟件銷售的問題，同時(shí)根據(jù)銷售的需要自定折扣率，既提高了銷售的速度，也提高了銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效防止了收銀員依靠折扣作弊的問題； （2） 利用采集器可以事前將指定圖書數(shù)量以庫存形式記錄，用采集器中外出銷售功能進(jìn)行直接銷售，既可記錄銷售數(shù)量也可顯示庫存剩余數(shù)量，對(duì)外銷數(shù)據(jù)能進(jìn)行即時(shí)查詢；（3） 外出銷售結(jié)束后可將銷售數(shù)據(jù)存入電腦中，保證了整個(gè)外出銷售過程的數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性，能提供外出活動(dòng)進(jìn)銷存匯總表和現(xiàn)金收入明細(xì)表匯總表。4、店面銷售： 書店客流較大時(shí)候，由于收銀臺(tái)的限制，讀者有時(shí)候經(jīng)常排隊(duì)，排隊(duì)的后果，就會(huì)大大影響銷售額！對(duì)于有自己店面的客戶，在顧客很多的時(shí)候可以啟用采集器中店面銷售功能在店內(nèi)任意地方進(jìn)行快速銷售，將顧客所購圖書用采集器記錄，利用銷售編號(hào)進(jìn)行區(qū)分不同的客戶，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)顧客連續(xù)銷售，客戶只需憑借自己的銷售編號(hào)交款取單即可，成倍提高了銷售的速度，還避免客戶都要集中到收銀臺(tái)前排隊(duì)的難題，增加一臺(tái)采集器相當(dāng)于增加一臺(tái)可以移動(dòng)辦公的收銀臺(tái)。