現(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出；同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來(lái)操作，操作者定會(huì)顯得無(wú)比的繁瑣。 如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢？把它交給平板智能會(huì)議通！ 1.集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度；2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷；3.科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品味所在；4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高； 智能會(huì)議通功能描述交互式書(shū)寫(xiě)設(shè)備應(yīng)用于會(huì)議室主要解決的是為擁有者提供方便的實(shí)時(shí)交互功能，無(wú)論是講演、報(bào)告、匯報(bào)、培訓(xùn)、討論或遠(yuǎn)程溝通都能夠體現(xiàn)出方便、自然、直觀的操作特性，人機(jī)交互與遠(yuǎn)程交互更加完美地發(fā)揮了它的獨(dú)有特點(diǎn)，這些都是傳統(tǒng)配置計(jì)算機(jī)所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。在不同的會(huì)議室內(nèi)配置相應(yīng)的交互式書(shū)寫(xiě)硬件平臺(tái)，突出了智能形會(huì)議室的所在。跟傳統(tǒng)電子白板不同，交互式液晶書(shū)寫(xiě)屏具有超強(qiáng)的整合性，且易移動(dòng)，它集成了投影機(jī)、傳統(tǒng)電子白板、電腦、液晶電視、音響等諸多辦公設(shè)備功能，加上特殊的書(shū)寫(xiě)軟件，使信息處理更為方便，演示更為生動(dòng)，不需要復(fù)雜的安裝調(diào)試，降低了系統(tǒng)成本。一體化的設(shè)計(jì)使得具有易移動(dòng)的特點(diǎn)。傳統(tǒng)電子白板使用時(shí)投影機(jī)要懸掛于屏幕前方，安裝后想改變電子白板的位置很困難，而擺脫了投影機(jī)的束縛，他的腳座上還裝有滑輪，可以輕松、方便的移動(dòng)，隨時(shí)調(diào)整觀看的角度和位置，充分滿足用戶的使用需要。 ■超高的清晰度，高亮度傳統(tǒng)電子白板由于要連接投影機(jī)，不可避免的會(huì)出現(xiàn)屏幕易受光線干擾，模糊，不清晰，書(shū)寫(xiě)時(shí)有陰影等狀況，容易受強(qiáng)紅外光的影響，且投影機(jī)分辨率相對(duì)較低，90%為1024*768，也影響了電子白板的顯示效果。而智能會(huì)議通采用超大液晶面板，全高清1080P（1920*1080），高清細(xì)致畫(huà)面完美呈現(xiàn)。屏幕經(jīng)特殊處理，抗劃痕、防腐蝕、易清潔、抗撞擊，具有屏幕防反光、散射技術(shù)；顯示不受光線、紅外線等影響，書(shū)寫(xiě)時(shí)屏幕無(wú)陰影。采用高亮度的液晶面板，即使在強(qiáng)光下也能呈現(xiàn)清晰的畫(huà)面。無(wú)需專用筆，手指或其他棒狀物品即可在上書(shū)寫(xiě)和繪圖，可以對(duì)文件進(jìn)行編輯、批注，并保存在計(jì)算機(jī)上。 ■白板功能進(jìn)入白板操作模式，可自由書(shū)寫(xiě)，可選擇不同顏色、書(shū)寫(xiě)筆效果；白板頁(yè)的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容自動(dòng)預(yù)存在內(nèi)存中，可通過(guò)縮略圖選擇指定需要顯示的白板頁(yè)。書(shū)寫(xiě)的筆跡可以在選擇狀態(tài)下進(jìn)行編輯處理：移動(dòng)、改變大小、改變顏色、復(fù)制及刪除等。 ■文檔批注可以處理WORD、POWERPOINT、EXCEL等文件，根據(jù)文件頁(yè)數(shù)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的書(shū)寫(xiě)筆記頁(yè)。同時(shí)可以進(jìn)行放大/縮小、移動(dòng)、書(shū)寫(xiě)及批注操作。 ■圖片批注 在白板頁(yè)可支持打開(kāi)圖片文件，有兩種方式：●從圖片庫(kù)打開(kāi)圖片：通過(guò)對(duì)話窗口，選擇要打開(kāi)的圖片文件，然后在白板頁(yè)上用書(shū)寫(xiě)筆指定顯示圖片的位置及大小即可在白板頁(yè)內(nèi)顯示該圖片。利用對(duì)象選擇功能還可對(duì)白板頁(yè)內(nèi)的圖片對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)顯示位置、改變圖片大小、圖片復(fù)制、圖片旋轉(zhuǎn)等操作，橡皮的擦除功能對(duì)圖片對(duì)象有效，即橡皮經(jīng)過(guò)圖片時(shí)將在白板頁(yè)內(nèi)刪除該圖片對(duì)象。●以白板頁(yè)背景圖的方式打開(kāi)圖片：通過(guò)菜單欄選擇白板頁(yè)的背景圖項(xiàng)，從對(duì)話窗口選擇圖片文件后，將根據(jù)圖片的長(zhǎng)、寬最大限度地將圖片顯示在白板頁(yè)內(nèi)，橡皮操作對(duì)背景圖無(wú)效。 ■其他類型批注 在白板頁(yè)內(nèi)還支持調(diào)用PDF格式、DWG格式、WMF格式的文件，文件打開(kāi)后可以進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、批注、放大/縮小、移動(dòng)漫游等操作。 ■文件保存支持多種保存格式。白板書(shū)寫(xiě)筆記頁(yè)可以保存為自有的格式WBS，它的特點(diǎn)是再次打開(kāi)時(shí)可以對(duì)原書(shū)寫(xiě)筆記進(jìn)行編輯操作。還可將書(shū)寫(xiě)筆記頁(yè)保存為POWERPOINT格式、圖片格式（BMP、JPG、PNG、TIF等）、PDF格式及HTML格式。 ■書(shū)寫(xiě)筆種類提供了硬筆、軟筆、熒光筆及智能筆幾種書(shū)寫(xiě)效果：硬筆的書(shū)寫(xiě)效果為無(wú)論筆劃如何筆跡均保持同一種粗細(xì)，即筆寬不變；軟筆為根據(jù)筆劃方向自動(dòng)改變筆跡粗細(xì)，可以模仿軟筆的書(shū)寫(xiě)效果，使得書(shū)寫(xiě)的筆跡更加美觀；熒光筆即達(dá)到熒光MARK筆的效果，尤其在文件批注時(shí)使用最理想；智能筆可提供基本圖形的效果，可以直接畫(huà)出直線、尖頭線、矩形、菱形、圓和橢圓等，并可進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、改變大小等操作。對(duì)于封閉的筆畫(huà)區(qū)域（包括智能筆的矩形、菱形、圓和橢圓）能夠支持填充操作。筆跡寬度可自行定義，系統(tǒng)默認(rèn)了六中寬度，用戶可重新設(shè)定實(shí)際寬度。 ■放大/縮小、移動(dòng)漫游功能在任何時(shí)候都可對(duì)畫(huà)面進(jìn)行放大/縮小和移動(dòng)漫游操作，無(wú)論當(dāng)前頁(yè)面顯示的是什么內(nèi)容。放大和縮小操作時(shí)，先在工具欄中選中放大或縮小按鈕，然后利用書(shū)寫(xiě)筆在頁(yè)面上做點(diǎn)擊動(dòng)作，會(huì)對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行放大或縮小并將點(diǎn)擊的坐標(biāo)作為放大或縮小后的顯示中心坐標(biāo)。還有一種放大方式：無(wú)論在放大還是縮小操作狀態(tài)，用書(shū)寫(xiě)筆在頁(yè)面上拉出矩形后，會(huì)自動(dòng)計(jì)算出長(zhǎng)寬比并將矩形內(nèi)的畫(huà)面最大限度地進(jìn)行放大顯示（滿屏顯示）。 ■新建書(shū)寫(xiě)頁(yè)面及變換顯示頁(yè)面在運(yùn)行過(guò)程中，通過(guò)點(diǎn)擊新建白板頁(yè)按鈕可以進(jìn)行新建白板頁(yè)、新建黑板頁(yè)、新建藍(lán)板頁(yè)及新建屏幕批注頁(yè)。白、黑、藍(lán)色頁(yè)的新建是在當(dāng)前頁(yè)面的后面增加一新頁(yè)；工具欄中的換頁(yè)按鈕旁會(huì)自動(dòng)增加頁(yè)面號(hào)碼。用戶可以通過(guò)前、后翻頁(yè)按鈕來(lái)改變頁(yè)面顯示內(nèi)容。當(dāng)書(shū)寫(xiě)筆移動(dòng)到屏幕的最左側(cè)時(shí)，屏幕左側(cè)會(huì)自動(dòng)彈出頁(yè)面縮略圖，在縮略圖內(nèi)可以通過(guò)利用書(shū)寫(xiě)筆點(diǎn)擊某頁(yè)直接顯示該頁(yè)內(nèi)容。 ■新建屏幕批注頁(yè)工具欄有一書(shū)寫(xiě)/PC操作轉(zhuǎn)換按鈕，當(dāng)在白板操作時(shí)按下該按鈕時(shí)，將轉(zhuǎn)換到PC操作狀態(tài)，這時(shí)可利用書(shū)寫(xiě)筆在屏幕上進(jìn)行一般的計(jì)算機(jī)操作。在PC操作狀態(tài)下，按下新建屏幕批注頁(yè)后，會(huì)將當(dāng)前的屏幕顯示信息自動(dòng)顯示在書(shū)寫(xiě)頁(yè)面內(nèi)，用戶在此時(shí)可以對(duì)轉(zhuǎn)換到書(shū)寫(xiě)頁(yè)面的計(jì)算機(jī)屏幕信息進(jìn)行批注、書(shū)寫(xiě)操作。 ■網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程共享支持遠(yuǎn)程共享，理論上沒(méi)有加入點(diǎn)的數(shù)量限制，但實(shí)際上要視用戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件。遠(yuǎn)程共享實(shí)際是實(shí)現(xiàn)了多點(diǎn)多人實(shí)時(shí)共享白板信息、數(shù)據(jù)文檔、圖片及計(jì)算機(jī)屏幕信息，對(duì)于視頻遠(yuǎn)程會(huì)議是很好的技術(shù)功能補(bǔ)充。所有參與方都能夠利用此功能同時(shí)進(jìn)行文檔批注、圖片批注、白板書(shū)寫(xiě)操作，批注及書(shū)寫(xiě)信息各方同時(shí)可見(jiàn)。所有參與方中，有一方為發(fā)起人，其余均為參與方；發(fā)起人有權(quán)限打開(kāi)和調(diào)用文檔、圖片、新建白板頁(yè)，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行放大/縮小和移動(dòng)漫游操作；當(dāng)某參與方需要這些權(quán)限時(shí)，應(yīng)通過(guò)申請(qǐng)并得到發(fā)起人的許可后才能夠進(jìn)行打開(kāi)文檔、圖片、翻頁(yè)、放大/縮小、新建白板頁(yè)等操作，待操作完成后再由發(fā)起人收回此權(quán)限。在遠(yuǎn)程共享應(yīng)用中，這種權(quán)限有且只有一方具有這種權(quán)限。 ■網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議文件準(zhǔn)備為了能夠順利實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程交互功能，在會(huì)前可以利用智能會(huì)議通自身提供的功能生成會(huì)議文件，該文件格式是它的自定義格式，并在指定路徑下保存。會(huì)前將這個(gè)會(huì)議文件利用其他方式傳到會(huì)議參與各方并保存相應(yīng)路徑下，在遠(yuǎn)程會(huì)議中，當(dāng)發(fā)起人進(jìn)行打開(kāi)會(huì)議準(zhǔn)備文件操作時(shí)，各參與方自動(dòng)進(jìn)行打開(kāi)本地的會(huì)議準(zhǔn)備文件。在建立會(huì)議準(zhǔn)備文件時(shí)，可以將會(huì)議中需要用到的各種文檔、圖片同意保存在會(huì)議準(zhǔn)備文件中，以便遠(yuǎn)程多方會(huì)議中使用，避免了在會(huì)議中等待文件傳遞所需的時(shí)間，這種方式極大地提高了遠(yuǎn)程會(huì)議的效率。